Na haar studies office management hoopte Elien Reweghs werk te vinden in een bedrijf met een even toffe sfeer als haar stageplek. Bij SOPREMA Tongeren zit die nóg beter, volgens haar. De grote variatie in haar job als receptioniste en management assistent maakt het plaatje compleet.
Een gloednieuw bedrijf
Toen ik mijn stage deed bij het productiebedrijf dat hier nu tegenover ligt, kwam mij ter ore dat er op dit terrein een gloednieuw bedrijf zou komen. Mijn collega’s daar tipten het als een uitgelezen kans om na afloop van mijn studies office management meteen werk te vinden. Ik zocht en vond de vacature die mij interesseerde, en werk hier nu 2,5 jaar als receptioniste en management assistent.
Van koffie serveren tot projecten uitwerken
Sinds het begin dat ik hier werk, is er natuurlijk heel veel veranderd. De transformatie van het bedrijf zelf, om te beginnen. In het prille begin zaten we in containerkantoren en dan zijn we nog een paar keer van ruimte verhuisd op onze site. Sinds een jaar heeft iedereen zijn plaatsje in de bijzonder stijlvolle kantoren. Eigenlijk was er toen ik startte nog geen welomschreven functie-inhoud voor mijn job. Het enige wat ik wist, is dat mijn takenpakket meer zou inhouden dan louter receptiewerk. Er zit nu trouwens nog steeds geen vast patroon in mijn dagen. Mijn taken gaan van bezoekers ontvangen en hen een koffie geven tot zelf projecten uitwerken.
Opleiding in het buitenland
Mijn takenpakket houdt heel wat administratie in, maar is bijzonder gevarieerd. Ik doe vaak de onboarding van nieuwe mensen, wordt betrokken bij starterprojecten zoals ons yard management systeem, dat de laad- en losactiviteiten op onze site in goede banen moet leiden ... Er zijn veel verschillende afdelingen die mij inschakelen, van marketing tot HR. Ook opleiding volgen, hoort erbij: ik mocht zelfs naar Spanje gaan om de uitwerking van een administratief plan rond de nieuwe Traxpo-productie die we hier gaan opstarten onder de knie te krijgen. Als ik dat project rond heb, is het de bedoeling om dit aan anderen aan te leren. Ik verwezenlijk hier misschien geen grootse dingen, maar de afwisseling en de combinatie van al die verschillende kleine taken maakt het net leuk voor mij.
Inspanningen beloond
Er hangt hier bovendien een enorm familiale sfeer. Dat vind ik echt heel tof. Dat mocht ik bij mijn stagebedrijf al meemaken en hoopte ik hier terug te vinden. Hier zit de sfeer gewoon nog beter. We zijn ook samen gegroeid als team en kregen de vrijheid om zelf suggesties te doen voor de verdere ontplooiing van het bedrijf. Daar heb ik heel veel uit geleerd. Op dit ogenblik ben ik heel gelukkig met mijn job, maar het is goed om weten dat hier veel doorgroeimogelijkheden zijn. SOPREMA doet best wel heel wat inspanning voor zijn werknemers en zal ook zeker niet nalaten om onze inzet te belonen.